DevelopmentLogic Software | Características del sistema

Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!

DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).

Donativos con DevelopmentLogic: Características del sistema

Protección multinivel con clave
Importación/exportación de datos de donantes, socios y otras personas que realizan donativos
Gestor de contactos
Comprobación de duplicados
Introducción automática de ciudad
Listas múltiples de campos de exportación
Consolidación en pantalla donantes duplicados
Donativos blandos
Cartas de agradecimiento automáticas
Barrido de listas para introducción/sustitución de códigos
Segmentación automática

Protección multinivel con clave: DevelopmentLogic mantiene una cuenta para cada persona que vaya a utilizar el programa. Cada usuario puede tener derechos diferentes en el programa. Por ejemplo, un usuario en concreto puede añadir nuevos donativos, pero no ver información sensible sobre donantes, como puede ser el historial de donativos.

Importación/exportación de datos de donantes, socios y otras personas que realizan donativos: Los datos sobre donantes, socios y otras personas que realizan donativos se pueden importar y exportar entre ficheros ASCII. Esto es muy cómodo si manda imprimir fuera las etiquetas de correo o si desea incorporar datos de personas que realizan donativos de otro programa en DevelopmentLogic.

Gestor de contactos: El gestor de contactos de DevelopmentLogic le permite programar contactos telefónicos o de otro tipo con la persona que realiza donativos. Al iniciar cada día DevelopmentLogic verá los contactos programados. DevelopmentLogic mantiene información sobre los trabajadores de plantilla o voluntarios de la organización, cada uno con su grupo de posibles donantes.

Comprobación de duplicados: DevelopmentLogic le permite comprobar si hay nombres y direcciones duplicados e incluso le permite controlar el grado de sensibilidad a la hora de seleccionar posibles cuentas duplicadas. Si se sospecha que hay una cuenta repetida puede imprimirse con cualquiera de los formatos de informe disponibles. Aunque DevelopmentLogic no introduciría un registro repetido exacto (a menos que se le indicase), un nombre mal escrito puede producir un duplicado. Además, también se pueden repetir los nombres si se importan datos de otro programa.

Introducción automática de la ciudad: Al añadir una nueva cuenta de donante, DevelopmentLogic introduce automáticamentela ciudad y el estado o región después de que el usuario introduzca el código postal.

Listas múltiple de campos de exportación: DevelopmentLogic le permite mantener un número ilimitado de listas de campos de exportación. Puede mantener listas de campos de exportación de acuerdo con las necesidades de exportación. Por ejemplo, puede utilizar una lista de campos para fusión de correspondencia y otra para enviar información a una empresa de distribución de correo.

Consolidación en pantalla de donantes duplicados: Además de encontrar e informar sobre cuentas de donantes repetidos, DevelopmentLogic le permite fusionar fácilmente los historiales de donantes duplicados. Después de ejecutar la comprobación de donantes duplicados, DevelopmentLogic creará una selección de registros posiblemente repetidos. Mientras ve la selección en pantalla puede confirmar los donantes duplicados, marcar los nombres y DevelopmentLogic consolidará automáticamente sus historiales en una sola cuenta de donante. La limpieza de la base de datos de donantes es una función importante de los programas de gestión de donativos. También puede utilizar esta función para para desplazar determinados donativos, promesas, memoranda, etc desde la cuenta de un donante a otro sin tener que volver a introducirlos.

Donativos blandos: Se puede conceder un crédito blando por donativo a un donante por animar a otro a efectuar un donativo. Por ejemplo, Juan López consiguió convencer a una empresa para que hiciera un donativo de 1.000 euros. Los 1.000 euros irán al historial de IBM, y un crédito blando de 1.000 euros irá al historial de Juan López. Como los 1.000 euros del historial de Juan López son blandos, no se incluirán en el efectivo total. Sin embargo, queda registrado. En determinados casos y registros puede indicar a DevelopmentLogic si se contabilizan o no los créditos blandos.

Cartas de agradecimiento automáticas: Al introducir un donativo puede especificar qué tipo de carta de agradecimiento desea enviar. Cuando ejecute el informe del Libro Mayor, DevelopmentLogic creará automáticamente los archivos de fusión de correspondencia necesarios para que el procesador de textos imprima las cartas de agradecimiento correspondientes. Puede configurar DevelopmentLogic para que utilice determinados formatos de carta y en cada carta se pueden usar los campos disponibles en DevelopmentLogic (nombre de la persona que realiza el donativo, dirección, fecha del donativo, importe, etc.).

Barrido de listas para introducción/sustitución de códigos: Además de asociar a determinados donantes con una o más listas de correo de forma individual, también puede asignar códigos de listas de correo a los donantes según las condiciones que desee indicar. Esta función de barrido ahorra mucho tiempo en la introducción de datos que sería necesario para la asignación individual de donantes a cada lista.

Segmentación automática: DevelopmentLogic puede segmentar automáticamente la base de datos de donantes, socios o personas que realizan donativos utilizando las condiciones definidas por el usuario. DevelopmentLogic puede hacerlo creando automáticamente entradas de campo codificadas según las condiciones previamente definidas. Por ejemplo, si desea segmentar donantes en determinadas categorías, podría utilizar esta función para automatizar el proceso.