Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!
DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).
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Fichas de información principal:
La ficha de información principal de DevelopmentLogic Primaria le permite modificar la información básica de una determinada persona que ha realizado donativos. Es decir, nombre, dirección y teléfono. [Pantalla]
La ficha Información adicional contiene información suplementaria sobre el donante o socio, como formación, estado civil, etc. [Pantalla]
La ficha Secundaria permite almacenar información sobre una persona secundaria. Podría tratarse del cónyuge o de otra persona de contacto en una organización. [Pantalla]
La ficha Integrantes permite guardar información necesaria para abordar e interactuar con los donantes de forma eficaz. [Pantalla]
En la ficha Totales puede ver las cantidades totales acumuladas por una persona para el año en curso y los tres años anteriores (tanto naturales como fiscales), el mayor donativo conseguido, el importe medio de donativos, el total global y el número total de donativos, promesas, memoranda, direcciones adicionales y enlaces en archivo.[Pantalla]
En la ficha Gráficos los gráficos de barras y sectoriales le proporcionan información gráfica inmediata sobre el historial de cada donante. [Pantalla]
Hoja de datos de información principal: La ventana de información principal de DevelopmentLogic proporciona una visión al estilo de una hoja de cálculo de todos los donantes así como acceso instantáneo a cualquiera de ellos mediante el botón Buscar. También puede realizar una búsqueda interactiva escribiendo las primeras letras del nombre que esté buscando y la ventana se irá actualizando a medida que se vaya acercando al donante. Como en todas las pantallas de DevelopmentLogic, todas las columnas pueden desplazarse y cambiarse de tamaño mediante el ratón.
Aunque sólo tenga 25 registros de personas que realizan donativos (como en la base de datos del ejemplo) o bien 250.000, DevelopmentLogic es increíblemente rápido ya que es un programa en C compacto y optimizado. Por su eficacia podemos garantizar que si su ordenador tiene Windows, podrá ejecutar DevelopmentLogic para Windows -- aunque sólo tenga 4 megabytes de RAM. [Pantalla]
Hoja de datos de información sobre donativos: La ventana Información sobre donativos muestra de un vistazo todos los donativos realizados por una determinada persona. DevelopmentLogic hace un seguimiento de un número ilimitado de donativos por cada persona.
Las ventanas de datos de DevelopmentLogic pueden abrirse en cualquier momento y puede verse los donativos, promesas, libreta de notas, etc., de una sóla persona al mismo tiempo.
Como todas las ventanas de DevelopmentLogic están sincronizadas, las ventanas de donativo, promesas, libreta de notas, etc. se actualizan inmediatamente al pasar de una persona a otra en la hoja de datos de información principal (descrita anteriormente). [Pantalla]
Formulario de donativos: El formulario de donativos se utiliza tanto para añadir nuevos donativos como para modificar un donativo existente. Muchos de los campos de un donativo son campos codificados. Almacenan un código alfanumérico corto que ayuda a categorizar un donativo por campaña, fondo, carta de agradecimiento utilizada, etc. El uso de campos codificados reduce los errores en la introducción de datos ya que DevelopmentLogic validará las entradas codificadas. El botón desplegable de códigos proporciona un fácil acceso a los códigos que ya están en el sistema y el usuario puede definir códigos nuevos en cualquier momento.
El botón Examinar donante soporta una función avanzada denominada créditos blandos. Esta función puede utilizarse para reconocer la intermediación de una persona para conseguir un donativo, aunque no se haya hecho efectivo.
El botón Examinar promesa permite aplicar el nuevo donativo como pago de una de las promesas pendientes del donante. DevelopmentLogic puede configurarse de forma que le notifique la entrada de un donativo de una persona con una o más promesas pendientes a las que se puede aplicar dicho pago. [Pantalla]
Estadísticas de campaña: Vea las estadísticas de campaña actualizadas continuamente de forma que pueda analizar el desarrollo de la campaña en cualquier momento (puede encontrarse en el Menú Donante). [Pantalla]
Hoja de datos de información sobre promesas: Las promesas son compromisos de pago. En DevelopmentLogic, un donante puede tener una serie de promesas activas y cada una con planes de pago diferentes. DevelopmentLogic tiene la capacidad de facturar promesas y cada factura o "recordatorio" contiene información completa sobre las promesas activas de un determinado donante: la cantidad prometida, lo pagado hasta la fecha, el balance, las cantidades adeudadas, etc. Estos extractos de recuerdo de promesas pueden ejecutarse siempre que lo desee y DevelopmentLogic imprimirá incluso las etiquetas o sobres para enviarlos. [Pantalla]
Hoja de datos de información sobre enlaces: Los enlaces se utilizan para documentar las relaciones o conexiones entre donantes. Mediante los enlaces puede crear listas de representantes individuales, informes sobre los asistentes a un acontecimiento o institución, anotar relaciones familiares, relaciones de trabajo, etc. Cada donante o persona que realiza donativos puede tener un número ilimitado de relaciones con otros donantes. En el siguiente ejemplo de pantalla, "Justin Hayward" tiene un enlace con otros dos donantes. El primero es con "Wolfgang Amadeus Mozart", y está codificado como "CLASSI" lo que significa "Influencia clásica", y el segundo enlace es con "John Lodge", codificado como "FBM" es decir "Músico del grupo". Al igual que con el resto de campos codificados de DevelopmentLogic, puede crear en cualquier momento nuevos códigos específicos para sus necesidades.
El botón Saltar le permite pasar inmediatamente a cualquier cuenta de donante con la que tenga un enlace de forma que pueda ver toda la información, incluyendo donativos, promesas y, por supuesto, enlaces con otros donantes. Este método puede utilizarse para atravesar toda la "red" de relaciones de la base de datos del donante, lo que permite descubrir relaciones que nunca hubiera imaginado. Por ejemplo, al ver los enlaces de uno de sus simpatizantes, hay uno con el tío del donante, descubriendo que es un influyente accionista de una importante empresa de la que ha intentado obtener un donativo. Como su contacto con el sobrino es bueno, quizás pueda conseguir que influya en su tío para que a su vez influya en la empresa y ésta haga un donativo. [Pantalla]
Libreta de notas del donante: Puede introducir notas en formato libre sobre cada persona que ha realizado o realiza donativos. La función de libreta de notas le permite introducir muchos párrafos de texto sobre cada donante en una ventana similar a un procesador de textos que formatea automáticamente los párrafos. Puede buscar palabras clave durante la selección en las libretas de notas de todos los donantes, y también se pueden incluir los textos en cualquier informe. [Pantalla]
Hoja de datos de contactos programados: El gestor de contactos DevelopmentLogic permite programar los contactos personales con las personas que realizan donativos o para otros usuarios de DevelopmentLogic. Un contacto programado es fundamentalmente una interacción planificada entre una persona que realiza donativos y otra persona (voluntaria o de la plantilla) en el transcurso de una operación de obtención de fondos.
Al iniciar cada día DevelopmentLogic, el programa le recordará si tiene algún contacto programado o si hay algún contacto anterior aún no cerrado. En cualquier momento puede ver una lista cronológica de todos los contactos programados y la cuenta de donante asociada a cada uno. [Pantalla]
Formulario de contactos programados: A medida que ve los contactos programados para el día, podrá introducir notas detalladas sobre el resultado del contacto en una ventana similar a la de un procesador de textos. Entonces puede cerrar el contacto o dejarlo abierto para iniciar posteriormente la actividad. Los contactos cerrados permanecen en el historial de la persona que realiza donativos hasta que se suprimen. Cada donante o persona que realiza donativos puede tener un número ilimitado de contactos en su historial.
Los contactos de cada usuario se mantienen separados de los contactos de los demás usuarios. Esto permite a DevelopmentLogic tener datos sobre "trabajadores" de plantilla o voluntarios de la organización, cada uno con su grupo de posibles donantes. [Pantalla]
Hoja de datos de configuración de cuentas de usuario: DevelopmentLogic mantiene una cuenta segura para cada persona que vaya a utilizar DevelopmentLogic. Cada usuario puede tener "derechos" diferentes en DevelopmentLogic. Estos derechos deciden el nivel de acceso que un usuario tiene a los datos de una persona que realiza donativos. Por ejemplo, un usuario en concreto puede añadir nuevos donativos, pero no ver información sensible sobre las personas que realizan donativos; como puede ser el historial de donativos. DevelopmentLogic tiene cuarenta y dos derechos diferenciados que pueden activarse o desactivarse para cada usuario. [Pantalla]
Formulario de configuración de cuentas de usuario: Además de los derechos que pueden establecerse para cada usuario, el comportamiento de DevelopmentLogic puede personalizarse de acuerdo con las preferencias de cada usuario. El formulario de configuración de cuentas de usuario permite establecer las preferencias de cada usuario. [Pantalla]
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Última actualización: September 22, 2006
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