DevelopmentLogic Software | Características de los datos

Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!

DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).

Características de los datos

Almacenamiento de dirección, contacto y demás información personal
Búsqueda parcial por nombre
Búsqueda fonética
Búsqueda y sustitución
Menús desplegables de códigos
Enlaces entre donantes
Función de libreta de notas en el historial del donante

Almacenamiento de dirección, contacto y demás información personal: Además, la cuenta de cada donante o socio puede tener un número ilimitado de:

Donativos: En efectivo, en forma de servicios prestados y créditos blandos, los donativos se almacenan de forma indefinida con todo detalle. Con solo pulsar un botón puede obtener los totales de cada campaña así como la emisión automática de cartas de agradecimiento y recibos.
Promesas: Se asocian a los donativos entrantes. DevelopmentLogic hace el seguimiento de un número ilimitado de promesas de cada donante, proporcionando informes y notas de recordatorio que indican la situación actualizada de cada promesa.
Memoranda: El registro de cada persona que ha realizado un donativo puede tener un número ilimitado de notas especiales asociadas al mismo. Los memoranda se utilizan para guardar datos personales de cada donante. Pueden contener cualquier tipo de información que desee guardar y DevelopmentLogic puede buscar y seleccionar a partir de palabras claves que se encuentran en el texto.
Otras direcciones: Permite tener varias direcciones por cada cuenta, como dirección de trabajo y residencia de verano.
Enlaces: Permite que cada cuenta pueda asociarse en formas determinadas con cuentas de otras personas que han realizado donativos. Así se pueden establecer relaciones entre miembros de una familia u otros grupos de donantes entre los que exista algún vínculo. Los informes pueden imprimirse mostrando estas relaciones y el total aportado por dicho grupo. También se pueden encontrar coincidencias entre los donantes actuales y pasados.

Búsqueda parcial por nombre: Puede buscar introduciendo sólo una parte del nombre; por ejemplo, si busca a un donante llamado "Juan Paniagua", puede escribir "pan" en el apellido y "Ju" en el nombre.

Búsqueda fonética: Si no escribe correctamente un nombre, normalmente DevelopmentLogic descubrirá el error, y le ofrecerá un menú de nombres que se parecen al que se escribió.

Búsqueda y sustitución: DevelopmentLogic puede buscar en la base de datos y actualizar los valores de un donante concreto. Se ahorran así muchas horas de trabajo de introducción de datos cuando se hace el mismo cambio en muchas cuentas.

Menús desplegables de códigos: Muchos campos del programa DevelopmentLogic están codificados. Son códigos definidos por el usuario y se utilizan para seguir la información habitual sobre cada cuenta. Durante la introducción de los datos todos los campos codificados llevan un menú desplegable que permite seleccionar los códigos aplicables al campo que se está modificando.

Enlaces entre donantes: Cualquier donante puede entablar relaciones con los demás. Puede crearse cualquier tipo de relación: familiar, jefe-empleado, etc. Y, cuando está en un registro, puede pasar directamente a otro con el que esté relacionado. Toda la red de relaciones puede atravesarse de este modo, permitiendo la exploración de relaciones indirectas entre los donantes. Por ejemplo, el hermano de uno de los mejores donantes puede estar casado con una funcionaria muy influyente que está dispuesta a apoyar a su organización. Quizás nunca hubiera descubierto esta relación indirecta sin atravesar la red de enlaces de donantes de DevelopmentLogic.

Función de libreta de notas en el historial del donante: Puede introducir notas en formato libre sobre cada donante. La función de libreta de notas le permite introducir muchos párrafos de texto sobre cada donante en una ventana similar a un procesador de textos que formatea automáticamente los párrafos. Se pueden hacer búsquedas de palabras clave en el texto completo de todas las libretas de notas durante la selección y también se puede incluir los textos en cualquier informe.