Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!
DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).
System-Merkmale
Import/Export von Spenderdaten
Kontaktplaner
Dublettensuche
Automatische Eintragung der Stadt und des Bundeslandes
Mehrfache Exportfeldlisten
On-Screen-Konsolidierung von Doppeleinträgen
Vermittelte Spenden
Automatische Dankschreiben
Listenübergreifendes Hinzufügen/Ersetzen von Codes
Auto-Segmentierung
Mehrstufige Passwortabsicherung: DevelopmentLogic unterhält ein Konto für jeden Anwender. Jeder Anwender kann innerhalb von DevelopmentLogic mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen ausgestattet werden. So kann beispielsweise ein Anwender die Berechtigung haben, neue Spenden einzutragen, jedoch nicht, vertrauliche Daten des Spenders einzusehen – wie z.B. in der Spendergeschichte enthalten.
Import/Export von Spenderdaten: Spenderinformationen können aus und in ASCII-Dateien exportiert und importiert werden. Sie werden diese Funktion schätzen lernen, wenn Sie zum Beispiel Ihre Adressaufkleber für Serienbriefe außer Haus drucken oder Spenderdaten aus einem anderen Programm in DevelopmentLogic importieren möchten.
Kontaktplaner: Der Kontaktplaner in DevelopmentLogic ermöglicht Ihnen das Planen von telefonischer oder anders gearteter Kontaktaufnahme mit dem Spender. Jedes Mal, wenn Sie DevelopmentLogic starten, erhalten Sie eine Mitteilung, die Sie an die für diesen Tag geplanten Kontakte erinnert. DevelopmentLogic kann von einer beliebigen Anzahl ehrenamtlicher und angestellter Mitarbeiter in Ihrer Organisation benutzt werden, und jeder Ihrer Mitarbeiter kann seine eigene Gruppe von Spendern zur Betreuung und Werbung verwalten.
Dublettensuche: In DevelopmentLogic können Sie nach doppelt eingetragenen Namen und Adressen suchen, und Sie haben sogar die Möglichkeit, festzulegen, wie sensibel die Suche auf mutmaßlich doppelt eingetragene Konten reagiert. Doppelt eingetragene Konten können zur Verifizierung ausgedruckt werden, wobei Sie jedes verfügbare Berichtsformat verwenden können. Obwohl DevelopmentLogic keine exakt übereinstimmenden Daten ein zweites Mal anlegt (außer es wird ausdrücklich vom Anwender gewünscht), kann schon ein falsch geschriebener Name zu einem Doppeleintrag führen. Doppeleinträge können auch beim Importieren von Daten aus einem anderen Programm entstehen.
Automatische Eintragung der Stadt und des Bundeslandes: Beim Hinzufügen eines neuen Spenderkontos erkennt DevelopmentLogic automatisch die Postleitzahl und fügt selbsttätig die zugehörige Stadt bzw. das Bundesland ein.
Mehrfache Exportfeldlisten: In DevelopmentLogic können Sie eine beliebige Anzahl von Exportfeldlisten unterhalten. Sie können separate Exportfeldlisten unterhalten, um alle Ihre Anforderungen und Bedürfnisse in Bezug auf das Exportieren von Daten zu erfüllen. So können Sie beispielsweise eine Feldliste für Ihre Serienbriefe unterhalten und eine andere für das Verschicken von Informationen an einen Lettershop.
On-Screen-Konsolidierung von Doppeleinträgen: Sie können in DevelopmentLogic nicht nur Doppeleinträge finden und einen Bericht dazu erstellen lassen, sondern Sie können auch doppelte Spendergeschichten zu einer verschmelzen. Wenn Sie eine Duplikatsuche gestartet haben, wird DevelopmentLogic eine Auswahl von mutmaßlichen Doppeleinträgen erstellen. Noch während Sie diese Auswahl einsehen, können Sie mutmaßliche Doppeleinträge bestätigen, die Namen der Spender markieren und deren Spendergeschichten automatisch zu einem einzigen Spenderkonto konsolidieren lassen. Das Bereinigen der Spenderdatenbank ist eine essentielle Funktion, die jede Fundraising-Managementsoftware haben sollte. Mithilfe dieser Funktion können Sie auch bestimmte Spenden, Zahlungsversprechen, Memos, usw. von einem Spenderkonto zu einem anderen verschieben, ohne sie noch einmal neu eingeben zu müssen.
Vermittelte Spenden: Ein "Soft Credit" kann einem Spender gewährt werden, der die Schenkung eines neuen Spenders vermittelt hat. Wenn also beispielsweise ein Jan Schmidt sich erfolgreich bei einem Unternehmen für eine Spende in Höhe von Euro 1.000 an Ihre Organisation eingesetzt hat, so wird dieser Betrag auf dem Spendenkonto des Unternehmens erscheinen, und in die Spendergeschichte von Jan Schmidt würde der gleiche Betrag als "Soft Credit" eingehen. Ein "Soft Credit" erscheint nicht in der effektiven Spendenbilanz des Vermittlers, wird aber doch vermerkt. Bei bestimmten Suchfunktionen und Berichten können Sie einstellen, ob Soft Credits berücksichtigt werden sollen oder nicht.
Automatische Dankschreiben: Bereits während Sie eine neue Spende eintragen, können Sie festlegen, mit welchem Dankschreiben Sie den Eingang bestätigen möchten. Wenn Sie den Hauptbuch-Bericht starten, erstellt DevelopmentLogic automatisch die Serienbriefdateien, die Ihr Textverarbeitungsprogramm benötigt, um die entsprechenden Dankschreiben auszudrucken. Sie können DevelopmentLogic für eine beliebige Anzahl von Serienbriefen konfigurieren, und in jedem Serienbrief können alle in DevelopmentLogic verfügbaren Datenfelder verwendet werden (Spendername, Adresse, Spendendatum, Spendenhöhe, usw.).
Listenübergreifendes Hinzufügen/Ersetzen von Codes: In DevelopmentLogic können Sie nicht nur verschiedene Spender einer oder mehreren Mailing-Listen auf individueller Basis zuordnen, Sie können Spendern auch Codes für Mailing-Listen zuweisen und dies nach jeder von Ihnen gewünschten Bedingung. Diese listenübergreifende Zuordnung von Spendernamen kann Ihnen viele Stunden mühsamer Arbeit ersparen, die Sie ansonsten auf die langwierige manuelle Eingabe der Daten in jede einzelne Liste verwenden müssten.
Auto-Segmentierung: DevelopmentLogic bietet die Option, Ihre Datenbank automatisch Ihren Wünschen entsprechend zu segmentieren. Dazu erstellt DevelopmentLogic automatisch Codefeld-Einträge, die auf den von Ihnen vorher festgelegten Bedingungen basieren. Wenn Sie zum Beispiel die Spender in verschiedene Kategorien unterteilen möchten, können Sie auf diese Funktion zurückgreifen, um den Vorgang zu automatisieren.
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Letzte Aktualisierung: September 22, 2006
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