Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!
DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).
Die Hauptregisterkarten:
Auf der Hauptregisterkarte Primärdaten in DevelopmentLogic bearbeiten Sie die grundlegenden Informationen über einen bestimmten Spender. Diese Basisinformationen umfassen den Namen, die Adresse sowie die Telefonnummer des Spenders. [Screenshot]
Die Registerkarte Zusätzliche Informationen enthält Hintergrundinformationen über den Spender, beispielsweise Informationen zu seiner Ausbildung, seinem Familienstand, usw. [Screenshot]
Auf der Registerkarte Sekundärdaten können Sie Informationen über einen zweiten wichtigen Ansprechpartner sammeln. Das könnte der Ehepartner oder eine zweite Kontaktperson in einer Organisation sein. [Screenshot]
Auf der Registerkarte Bezirk können Sie relevante Informationen sammeln, die für eine optimierte Spendeneinwerbung und eine verbesserte Interaktion mit Ihren Spendern notwendig sind. [Screenshot]
Auf der Registerkarte Gesamt sehen Sie die gesammelten Spenden und Schenkungen eines Spenders über das laufende Jahr und die letzten drei Jahre (Kalender- und Steuerjahre), die größte je getätigte Spende, die durchschnittliche Höhe der Spenden, die Summe aller je getätigten Spenden und die Anzahl der Spenden, Zahlungsversprechen, Memos, Zusatzadressen und angelegten Verknüpfungen.[Screenshot]
Auf der Registerkarte Diagramme liefern Ihnen Balken- und Tortendiagramme einen graphischen Überblick über die Spenden-Geschichte eines jeden Spenders. [Screenshot]
Die Hauptinfo: Das Hauptinformationsfenster von DevelopmentLogic verschafft Ihnen einen tabellarischen Überblick über alle Spender und bietet über die Schaltfläche Suchen sofortigen Zugriff auf die Daten jedes einzelnen Spenders. Sie können auch eine interaktive Suche starten, indem Sie die ersten Buchstaben des gesuchten Namens eingeben; die Ansicht im Fenster wird simultan dazu aktualisiert, bis Sie den gewünschten Spender gefunden haben. Wie bei allen derartigen Anzeigen in DevelopmentLogic können auch hier mithilfe der Maus alle Spalten verschoben und/oder in der Größe verändert werden.
Ob Sie nun 25 Datensätze zu Spendern haben (wie in der Musterdatenbank) oder 250.000, DevelopmentLogic arbeitet extrem schnell, da es ein hoch optimiertes und kompaktes C-basiertes Programm ist. Aufgrund dieser Effizienz garantieren wir Ihnen, dass, wenn Windows auf Ihrem Computer läuft, auch DevelopmentLogic für Windows auf Ihrem Computer laufen wird – und das sogar bei nur 4 MB RAM! [Screenshot]
Info/Spenden: Das Fenster Info/Spenden zeigt Ihnen auf einen Blick alle Spenden und Schenkungen eines bestimmten Spenders an. Mit DevelopmentLogic können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Spenden für jeden einzelnen Spender verfolgen.
In DevelopmentLogic kann eine beliebige Anzahl von Fenstern zur gleichen Zeit geöffnet sein, und Sie können die Informationen zu einem Spender, wie z.B. Spenden, Zahlungsversprechen, Notizbuch usw., alle auf einmal einsehen.
Da alle Fenster in DevelopmentLogic synchronisiert sind, aktualisieren sich die Fenster Info/Spenden, Info/Zahlungsversprechen, Notizbuch, etc. automatisch, sobald Sie im Hauptinfo-Fenster einen anderen Spender auswählen (s.o.). [Screenshot]
Das Spendenformular: Das Spendenformular wird sowohl genutzt, um bei einem Spender eine neue Spende einzutragen, als auch zum Bearbeiten einer bereits eingegangenen Spende. Viele der Felder, in denen eine Spende eingetragen ist, enthalten Codes. Sie sind mit einem kurzen alphanumerischen Code versehen, mit dessen Hilfe eine Spende je nach Kampagne, Geldmittel, verwendeter Eingangsbestätigung, etc. sortiert werden kann. Indem DevelopmentLogic alle codierten Einträge rückbestätigt, helfen die Codefelder Fehler zu vermeiden, die bei der Dateneingabe entstehen können. Die Dropdown-Leiste Codes bietet einen einfachen Zugriff auf alle bereits im System vorhandenen Codes, außerdem können Sie jederzeit neue Codes definieren.
Die Schaltfläche Spender anzeigen unterstützt eine erweiterte Funktion namens "Soft-Credits". Dieses Feature kann verwendet werden, um zu vermerken, dass ein anderer Spender beim Einwerben einer Spende mitgewirkt hat, auch wenn die Einzahlung von einem anderen Spender vorgenommen wurde.
Mit der Schaltfläche Zahlungsversprechen anzeigen können Sie eine neu eingegangene Spende als Zahlung auf die noch ausstehenden Beträge aus den Zahlungsversprechen dieses Spenders anrechnen. DevelopmentLogic kann so eingestellt werden, dass es Sie bei der Eingabe einer neuen Spende auf noch ausstehende Beträge zur Erfüllung eines oder mehrerer Zahlungsversprechen aufmerksam macht. Sie haben dann die Möglichkeit, den Spendenbetrag auf ein ausstehendes Zahlungsversprechen anzurechnen. [Screenshot]
Kampagnenstatistik: Lassen Sie sich minutengenaue Kampagnenstatistiken (im Menü Spender) anzeigen, um die Entwicklung Ihrer Kampagne jederzeit nachvollziehen zu können! [Screenshot]
Info/Zahlungsversprechen: Ein Zahlungsversprechen ist die Einverständniserklärung einer Person, zu spenden. In DevelopmentLogic kann einem Spender eine beliebige Anzahl von Zahlungsversprechen zugeordnet werden, jedes mit einem unterschiedlichen Zahlungsplan. DevelopmentLogic verfügt über eine komplette Abrechnungsfunktion für Zahlungsversprechen, und jede Abrechnung eines Zahlungsversprechens bzw. jedes Erinnerungsschreiben enthält vollständige Informationen über die laufenden Zahlungsversprechen eines bestimmten Spenders – die Höhe des Zahlungsversprechens, wie viel er bereits eingezahlt hat, den aktuellen Kontostand, die aktuell ausstehenden Beträge, usw. Die Erinnerungsschreiben für Zahlungsversprechen können gestartet werden, wann immer Sie möchten, und DevelopmentLogic druckt Ihnen sogar die Adressaufkleber oder Briefumschläge aus, damit Sie die Erinnerungsschreiben ohne viel Aufwand versenden können. [Screenshot]
Info/Verknüpfungen: Verknüpfungen werden benutzt, um die Beziehungen oder sonstigen Verbindungen zwischen den Spendern zu dokumentieren. Durch den Gebrauch von Verknüpfungen können Sie individuelle Werber-Listen zusammenstellen, Berichte über alle Spender verfassen, die mit einer verwandten Institution zusammengearbeitet oder eine ähnliche Kampagne unterstützt haben, und außerdem können Sie familiäre Beziehungen sowie Arbeitgeber/Arbeitnehmer–Verhältnisse notieren. Für jeden Spender können Sie eine unbegrenzte Zahl von Verknüpfungen zu anderen Spendern herstellen. In dem unten abgebildeten Beispiel hat der Spender "Justin Hayward" Verknüpfungen zu zwei anderen Spendern. Die erste Verknüpfung führt zu "Wolfgang Amadeus Mozart" und ist als "CLASSI" codiert, was für "Klassischen Einfluss" steht. Die zweite Verknüpfung führt zu "John Lodge", der als "FBM" codiert ist, was "Fellow Band Member" (Befreundetes Bandmitglied) bedeutet. Wie bei allen codierten Feldern in DevelopmentLogic können Sie auch hier jederzeit neue Codes entsprechend Ihren Anforderungen erstellen.
Die Schaltfläche Springen ermöglicht Ihnen, von einem Spenderkonto zum nächsten verknüpften Konto zu springen. Sie haben dort kompletten Überblick über die Kontoinformationen des verknüpften Spenders und können beispielsweise Spenden, Zahlungsversprechen und natürlich Verknüpfungen zu anderen Spendern einsehen. Mit dieser Technik können Sie das ganze "Netz" von Verbindungen und Beziehungen in Ihrer Spenderdatenbank durchsehen und auf diese Weise vielleicht sogar Verbindungen entdecken, von denen Sie bisher nicht wussten, dass sie existieren. So könnten Sie zum Beispiel beim Anzeigen der Verknüpfungen eines Ihrer Spender zum Datensatz von dessen Onkel springen und feststellen, dass der Onkel ein sehr einflussreicher Anteilseigner eines großen Unternehmens ist, von dem Sie sich schon lange eine Spende erhofft haben. Da Sie in gutem Kontakt zum Neffen stehen, können Sie vielleicht erreichen, dass er seinen Onkel beeinflusst, die Firma für eine Spende zu gewinnen. [Screenshot]
Spender-Notizbuch: Hier können Sie absatzweise frei definierbare Notizen zu jedem Spender eingeben. Die Notizbuchfunktion arbeitet ähnlich einem typischen Textverarbeitungsprogramm. Sie können mehrere Textabsätze zu einem Spender eingeben, wobei das Notizbuch automatisch die Absatzformatierung vornimmt. Der komplette Text aller Notizbucheinträge bei allen Spendern kann anhand von Schlüsselbegriffen durchsucht werden. Der Text im Notizbuch eines Spenders kann zudem auf jedem Bericht mit ausgegeben werden. [Screenshot]
Kontaktplaner: Der Kontaktplaner von DevelopmentLogic ermöglicht es Ihnen, Kontakte mit Spendern für sich selber oder für andere Anwender von DevelopmentLogic zu planen. Mit "Kontakt" ist hier eine geplante Interaktion zwischen dem Spender und einem Mitarbeiter (ehrenamtlich oder angestellt) Ihres Fundraising-Projekts gemeint.
Jedes Mal, wenn Sie DevelopmentLogic starten, erhalten Sie eine Mitteilung, die Sie an die für diesen Tag geplanten Kontakte sowie an alle vergangenen, aber noch nicht abgeschlossenen Kontakte erinnert. Sie können sich jederzeit eine chronologische Aufstellung aller geplanten Kontakte und der dazugehörigen Spender anzeigen lassen. [Screenshot]
Das Kontaktplaner-Formular: Während Sie die für heute geplanten Spenderkontakte bearbeiten, können Sie ausführliche Notizen über den Ablauf eines Spenderkontakts in ein Fenster, das ähnlich einem Textverarbeitungsprogramm funktioniert, eingeben. Sie können den Kontakt dann abschließen oder offen lassen, um den Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt wieder vorgelegt zu bekommen. Abgeschlossene Kontakte gehen in die Spendergeschichte ein und bleiben dort gespeichert, bis sie gelöscht werden. Jedem Spender kann eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten zugeordnet werden.
Die Kontakte eines jeden Anwenders werden separat von den Kontakten der anderen Anwender gespeichert. Auf diese Weise kann DevelopmentLogic von einer beliebigen Anzahl von ehrenamtlichen und angestellten Mitarbeitern in Ihrer Organisation bearbeitet werden, und jeder Ihrer Mitarbeiter kann seine eigene Gruppe von potenziellen Spendern zur Betreuung und Werbung verwalten. [Screenshot]
Einrichten von Benutzerkonten: DevelopmentLogic unterhält für jeden Benutzer ein sicheres Konto. Jeder Anwender kann innerhalb von DevelopmentLogic mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen ausgestattet werden. Diese Berechtigungen entscheiden darüber, inwieweit einem bestimmten Anwender der Zugriff auf Spenderdaten gewährt wird. So kann beispielsweise ein Anwender die Berechtigung haben, neue Spenden einzutragen, jedoch nicht, vertrauliche Daten des Spenders einzusehen – wie z.B. in der Spendergeschichte enthalten. DevelopmentLogic verfügt über 42 verschiedene Berechtigungen, die für jeden Anwender einzeln eingestellt werden können. [Screenshot]
Das Formular zum Einrichten eines Benutzerkontos: Neben der Definition individueller Zugriffsberechtigungen kann auch die Arbeitsweise von DevelopmentLogic an die Anforderungen und Wünsche der einzelnen Anwender angepasst werden. Auf dem Formular zum Einrichten eines Benutzerkontos können Sie die entsprechenden Voreinstellungen für Ihre ganz persönliche DevelopmentLogic-Benutzeroberfläche vornehmen. [Screenshot]
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Letzte Aktualisierung: September 22, 2006
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