Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!
DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).
Suche nach unvollständigen Namen
Phonetische Suche
Suchen und Ersetzen
Popup-Menüs für Codetabellen
Verknüpfungen zwischen Spendern
Notizbuchfunktion in der Spenderübersicht
Adressenspeicherung, Kontakt und andere persönliche Informationen: Zusätzlich kann jedes Spenderkonto über eine unbegrenzte Anzahl folgender Eigenschaften verfügen:
- Spenden -- Einschließlich Bargeld, Sachleistungen und "Soft Credits" werden Spenden in allen Einzelheiten und unbegrenzt gespeichert. Aktuelle Übersichten zu allen Kampagnen sind nur einen Mausklick entfernt. Serienbriefe für Spendenquittungen und Dankschreiben werden automatisch erstellt!
- Zahlungsversprechen -- können mit eingehenden Spenden verknüpft werden. DevelopmentLogic verwaltet für jeden Spender eine unbegrenzte Anzahl an Zahlungsversprechen. Die Software stellt verschiedene Berichte zur Verfügung und erlaubt die Erstellung von Erinnerungsschreiben, die den ausstehenden Betrag jedes einzelnen Zahlungsversprechens beinhalten.
- Memos -- Jeder Spendereintrag kann mit einer unbegrenzten Anzahl an speziellen Erinnerungsnotizen - sog. Memos - versehen werden. In den Memos werden persönliche Angaben zu jedem Spender festgehalten. Was Sie in ein Memo schreiben, bleibt Ihnen überlassen. DevelopmentLogic hilft Ihnen auf jeden Fall bei der Suche nach bestimmten Memos, indem es anhand von Schlüsselbegriffen den darin enthaltenen Text durchsucht.
- Zusatzadressen -- Jedes Spenderkonto kann mit zusätzlichen Adressinformationen versehen werden, zum Beispiel mit der Büro- oder Ferienanschrift.
- Verknüpfungen -- Jedes Spenderkonto kann in gewissen Punkten mit jedem anderen Spenderkonto verknüpft werden. Dadurch können Sie zum Beispiel Verbindungen zwischen Familienangehörigen und anderen in Bezug stehenden Spendergruppen aufbauen. Solche Verbindungen können in einem Bericht ausgedruckt werden, wobei gleichzeitig eine Übersicht zur gesamten Spendenmenge innerhalb dieser Gruppe erstellt werden kann. Auch "Matching Gift"-Spender (Verdoppelung anderer Spenden) werden unterstützt.
Phonetische Suche: Haben Sie sich bei einem Namen einmal verschrieben, stehen die Chancen hoch, dass DevelopmentLogic Ihren Fehler erkennt und Ihnen in einem Menü ähnlich "klingende" Namen zur Auswahl anbietet.
Suchen und Ersetzen: DevelopmentLogic kann Ihre Datenbank durchsuchen und dabei die Daten bestimmter Spender aktualisieren. Dank der Möglichkeit, Datenfelder mit einem Schlag einheitlich für mehrere Spenderkonten zu ändern, sparen Sie Stunden an mühsamer Dateneingabe.
Popup-Menüs für Codetabellen: Viele Felder in der DevelopmentLogic-Software wurden mit Codes versehen. Diese Codes können von Ihnen frei definiert werden. Sie werden hauptsächlich dazu verwendet, Standardinformationen zu einem Spenderkonto anzulegen. Während der Eingabe in die Codefelder können Sie in einem Popup-Menü bequem aus den für das Feld passenden Codes wählen.
Verknüpfungen zwischen Spendern: Jeder Spender kann mit einer beliebigen Anzahl anderer Spender verknüpft werden. Auf diese Weise können alle möglichen Arten von Beziehungen aufgebaut werden, seien dies interfamiliäre, Angestellten/Arbeitgeber-Verhältnisse, usw. Das Beste ist, Sie können, während Sie einen Spendereintrag einsehen, zu allen verknüpften Spendereinträgen springen. Sie können ein ganzes "Netz" aus Spenderbeziehungen aufbauen. Indirekte Verbindungen zwischen Spendern treten sofort zu Tage. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, der Bruder eines Ihrer großzügigsten Spender wäre mit einer einflußreichen Beamtin verheiratet. Diese könnte sich schließlich bereit erklären, Ihre Organisation zu unterstützen. Welchen unglaublichen Nutzen indirekte Beziehungen darstellen, wird Ihnen erst klar werden, wenn Sie mit DevelopmentLogic das Netz Ihrer Spenderverknüpfungen durchforsten!
Notizbuchfunktion in der Spenderübersicht: Zu jedem Spender können absatzweise frei definierbare Notizen eingegeben werden. Die Notizbuchfunktion arbeitet ähnlich einem typischen Textverarbeitungsprogramm. Sie können mehrere Textabsätze zu einem Spender eingeben, wobei das Notizbuch automatisch die Absatzformatierung vornimmt. Der komplette Text aller Notizbucheinträge bei allen Spendern kann anhand von Schlüsselbegriffen durchsucht werden. Der Text im Notizbuch eines Spenders kann zudem auf jedem Bericht mit ausgegeben werden.
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Letzte Aktualisierung: September 22, 2006
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