Logiciel DonorQuest | Fonctions du système

Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!

DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).

Fonctions du système du logiciel de collecte de fonds DevelopmentLogic

Protection par mot de passe multi-niveaux
Importation/Exportation de données relatives au donateur
Gestionnaire de contacts
Contrôle des doublons
Saisie automatique de la ville
Listes multiples de champs d’exportation
Fusion à l’écran des donateurs en double
Participation indirecte à une donation
Lettres de remerciement automatiques
Ajout ou suppression de Code Liste de balayage
Auto-segmentation

Protection par mot de passe multi-niveaux : DevelopmentLogic met à disposition un compte pour chaque utilisateur du programme. Vous pouvez attribuer des “droits“ d’utilisation différents à chaque utilisateur du logiciel. Par exemple, il est possible d’attribuer à un utilisateur particulier le droit d’ajouter de nouvelles donations, mais de lui interdire l’accès à des informations confidentielles sur les donateurs, comme l’historique de leurs donations.

Importation/Exportation de renseignements sur le donateur : les informations sur les donateurs peuvent être importées/exportées à partir de/vers des fichiers ASCII. Cela peut s’avérer extrêmement pratique si vos étiquettes d’adresse sont imprimées à l’extérieur ou que vous souhaitez ajouter les informations concernant des donateurs à DevelopmentLogic depuis un autre programme.

Gestionnaire de contacts : grâce au gestionnaire de contacts de DevelopmentLogic, vous avez la possibilité de garder en mémoire le numéro de téléphone du donateur ainsi que les autres moyens de contacter ce dernier. Chaque fois que vous démarrez DevelopmentLogic, le logiciel vous rappelle vos éventuels contacts prévus ce jour. Le logiciel DevelopmentLogic peut être utilisé par tous les membres du personnel ou les bénévoles travaillant au sein de votre organisation, chacun ayant son propre groupe de donateurs à solliciter.

Contrôle des doublons : DevelopmentLogic vous permet de contrôler les noms et adresses en double et même de définir le degré de sensibilité dans la sélection de comptes doubles potentiels. Les comptes en double éventuels peuvent être imprimés sous l'un des formats de rapport disponibles. Bien qu'il soit impossible que DevelopmentLogic ajoute un doublon exact (sauf instruction spécifique de votre part), une erreur de frappe dans un nom peut provoquer un doublon. Des noms en double peuvent également s’introduire si vous importez des informations à partir d’un autre programme.

Saisie automatique de la ville : lorsque vous ajoutez un nouveau compte donateur, DevelopmentLogic saisit automatiquement la ville et l’état une fois le code postal saisi.

Listes multiples de champs d'exportation : DevelopmentLogic vous permet de conserver autant de listes de champs d’exportation que vous le souhaitez. Vous pouvez désormais conserver plusieurs listes de champs d’exportation différentes selon vos besoins en exportation. Par exemple, vous pouvez utiliser une liste de champs pour la fusion de courrier et une autre pour l'envoi d'informations à une société de publipostage.

Fusion à l'écran des donateurs en double : le logiciel DevelopmentLogic ne se contente pas de rechercher et de signaler des donateurs en double, il permet également de fusionner en toute simplicité les historiques des donateurs en double. Après avoir effectué la recherche de donateurs en double, DevelopmentLogic crée une sélection des doublons de donateurs éventuels. Pendant l’affichage de la sélection à l'écran, vous pouvez confirmer les éventuels donateurs en double, mettre leur nom en surbrillance et demander à DevelopmentLogic de fusionner automatiquement leurs historiques en un seul compte donateur. La suppression de donateurs de votre base de données constitue une des fonctions essentielles d’un logiciel de gestion de collecte de fonds. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour déplacer des donations, promesses de dons, notes etc. spécifiques d’un compte donateur à un autre sans avoir à les saisir une deuxième fois.

Participation indirecte à une donation : vous avez la possibilité d'enregistrer une participation indirecte sur le compte d’un donateur pour encourager les dons de la part d’un autre donateur. Imaginons, par exemple, que John Smith a réussi à obtenir un don de 1 000 Euros de la part d’une société. Les 1 000 Euros sont enregistrés dans l’historique de la société IBM, et une participation indirecte de 1 000 Euros est enregistrée dans l’historique de John Smith. Parce que les 1 000 Euros dans l’historique de John Smith constituent une participation indirecte, ils ne sont pas inclus dans son total en liquide. Cependant, ils sont archivés. Pour certains rapports et sélections spécifiques, vous pouvez demander à DevelopmentLogic de compter ou non les participations indirectes.

Lettres de remerciement automatiques : lorsque vous enregistrez une donation, vous pouvez spécifier la lettre de remerciement à utiliser pour accuser réception du don. Lorsque vous consultez le rapport de comptabilité, le logiciel DevelopmentLogic crée automatiquement les fichiers de fusion de courrier dont votre logiciel de traitement de texte a besoin pour l’impression des lettres de remerciement correspondantes. Le logiciel DevelopmentLogic peut être configuré de façon à ce que vous puissiez utiliser un nombre illimité de lettres types. Chaque lettre type peut comporter n’importe lequel des champs de données disponibles dans le logiciel DevelopmentLogic (nom et adresse du donateur, date de la donation, montant de la donation, etc.).

Ajout ou suppression de Code Liste : en plus d’associer des donateurs spécifiques à une ou plusieurs listes de diffusion sur une base individuelle, vous pouvez également attribuer des Codes Liste de diffusion aux donateurs en fonction de conditions que vous définissez. Cette fonction d’attribution de la liste de balayage peut vous faire économiser de longues heures de saisie de données et vous éviter d'affecter des donateurs à des listes entrée par entrée.

Auto-segmentation : Le logiciel DevelopmentLogic segmente automatiquement votre base de donateurs d’après les conditions que vous avez définies. Pour ce faire, le logiciel DevelopmentLogic crée automatiquement des entrées de champ de code en fonction des conditions que vous avez préalablement définies. Par exemple, si vous souhaitez segmenter les donateurs en plusieurs catégories, utilisez cette fonction pour automatiser ce processus.