Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!
DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).
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Onglets d’informations principales :
l'onglet d’informations principales Primaire du logiciel DevelopmentLogic vous permet d’afficher les informations de base relatives à un donateur spécifique. Vous y trouverez le nom, l’adresse et les numéros de téléphone du donateur. [Capture d’écran]
L'onglet Informations Complémentaires contient des informations supplémentaires sur le donateur, telles que son niveau d'études, sa situation de famille, etc. [Capture d’écran]
L'onglet Secondaire vous permet d’enregistrer des informations sur une deuxième personne. Ce peut être un conjoint ou un second contact, dans le cas d’une organisation par exemple. [Capture d’écran]
L'onglet Circonscription vous permet d’enregistrer les informations nécessaires à la sollicitation de vos donateurs et à l’interaction avec ces derniers. [Capture d’écran]
Vous pouvez voir avec l'onglet Totaux le cumul des contributions d’un de vos donateurs pour l’année en cours et les trois dernières années (civiles et fiscales), ainsi que le montant du don le plus important qu’il ait fait, le montant moyen de ses dons, le montant total des dons qu’il a faits au cours de sa vie, le nombre total de ses donations, ses promesses de dons, des mémos, ses adresses supplémentaires et les liens vers d’autres donateurs. [Capture d’écran]
Depuis l'onglet graphiques, accédez à des histogrammes et à des graphiques en secteurs qui vous renseigneront en quelques secondes sur l’historique des contributions de chaque donateur. [Capture d’écran]
Feuille d’informations principales : la fenêtre d’informations principales du logiciel DevelopmentLogic présente une liste complète de vos donateurs sous forme de tableur. En appuyant sur le bouton Chercher, vous pouvez accéder instantanément aux informations relatives à chacun d’entre eux. Vous avez également la possibilité de lancer une recherche interactive en entrant les premières lettres du nom que vous cherchez : la fenêtre est actualisée automatiquement à mesure que votre recherche du donateur désiré s’affine. Comme tous les autres éléments du même genre du logiciel DevelopmentLogic, toutes les colonnes peuvent être déplacées ou redimensionnées à l'aide de la souris.
Que votre organisation dispose de 25 références de donateurs (comme dans la base de données utilisée en exemple) ou qu’elle en compte 250 000, le logiciel DevelopmentLogic (basé sur le langage de programmation C) les traite toutes avec la même rapidité grâce à ses nombreuses optimisations et à son format compact. Son efficacité nous permet de vous garantir que si votre ordinateur fonctionne avec Windows, vous pouvez installer et utiliser le logiciel DevelopmentLogic sous Windows même si vous ne disposez que de 4 mégaoctets de RAM ! [Capture d’écran]
Feuille d’informations sur les donations : la fenêtre d’informations sur les donations vous informe sur l’historique des donations faites par un donateur spécifique. Le logiciel DevelopmentLogic permet l’accès à un nombre illimité de donations pour chaque donateur et les garde en mémoire.
Il vous est possible à tout moment d’ouvrir toutes les fenêtres relatives à un même donateur, ce qui vous permet de consulter en même temps ses donations, ses promesses de dons, les mémos le concernant, etc.
Toutes les fenêtres du logiciel DevelopmentLogic étant synchronisées, les fenêtres des donations, de promesses de dons, de mémos (etc.) sont automatiquement mises à jour lorsque vous passez d’un donateur à un autre sur la feuille d’informations principales (décrite précédemment). [Capture d’écran]
Formulaire de donation : le formulaire de donation peut être utilisé à deux fins : ajouter une nouvelle donation sur le fichier d’un donateur et modifier une donation déjà enregistrée. Beaucoup des champs d’écriture composant une donation sont codés. Ils doivent contenir un court code alphanumérique qui aide à classer les donations par campagne, type de fonds, lettre de reconnaissance utilisée, etc. L’utilisation de champs codés limite les possibilités d’erreurs lors de l’entrée des données car ces dernières doivent préalablement être codées et validées par le logiciel. La liste déroulante des codes vous permet d’accéder facilement aux codes existant dans le système, tout en vous laissant la possibilité d’en insérer de nouveaux.
Le bouton Consultation du Donateur présente une fonction particulière appelée participation indirecte. Cette fonction peut être utilisée afin de préciser qu’un donateur a pu participer à l’acheminement d’un don sans toutefois être celui ayant réellement fait le don.
Le bouton Consultation des promesses de don vous permet d’enregistrer la nouvelle donation comme paiement d’une des promesses de don n’ayant pas encore été honorées. Vous pouvez faire en sorte que le logiciel DevelopmentLogic vous prévienne lorsque vous enregistrez une donation si le compte du donateur présente des promesses de dons non honorées que la donation viendrait en fait couvrir. [Capture d’écran]
Statistiques de campagne : affichez quand vous le désirez les dernières statistiques de votre campagne actuelle pour pouvoir évaluer les progrès effectués (vous les trouverez dans le menu Donor) [Capture d’écran]
Feuille d’informations sur les promesses de don : les promesses de dons sont des paiements que les donateurs s’engagent à effectuer. Avec le logiciel DevelopmentLogic, un donateur peut avoir plusieurs promesses de dons restant à honorer en même temps, avec pour chacune la possibilité d’un mode de règlement différent. Le logiciel DevelopmentLogic offre une assistance totale par rapport à la facturation des promesses de dons : chaque facture ou “relevé rappel“ comporte l’intégralité des informations sur les promesses de dons en cours d’un donateur particulier (à combien se porte la promesse de don, quel montant le donateur a versé jusqu’à présent, ce qu’il reste à payer, le montant du paiement attendu, etc.). Vous pouvez rédiger ces relevés rappels de promesse de don à votre guise ; le logiciel DevelopmentLogic se chargera même d’imprimer les étiquettes ou les enveloppes d’envoi par la poste. [Capture d’écran]
Feuille d’informations sur les liens : les liens sont utilisés pour mettre en évidence les relations et les connexions éventuelles entre les donateurs. Grâce à ces liens, il vous est possible de créer des listes spéciales en repérant ceux de vos donateurs qui ont participé à des organisations ou à des événements similaires, en enregistrant des liens familiaux, des liens entre employeurs et employés etc. Vous pouvez ainsi avoir pour chaque donateur une infinité de liens de tous types avec d’autres donateurs. Dans la capture d’écran de l’exemple suivant, le donateur “Justin Hayward“ est relié à deux autres donateurs. Le premier lien est par rapport à “Wolfgang Amadeus Mozart“, sous le code “CLASSI“ pour “influence classique“, le second par rapport à “John Lodge“, codé “AMG“ pour “Autre Membre du Groupe“. Comme c’est le cas pour tous les autres champs codés du logiciel DevelopmentLogic, vous pouvez à tout moment créer des codes en fonction de vos besoins.
Le bouton Saut vous permet de passer directement du compte d’un donateur à celui d’un donateur qui lui est relié et donc de visualiser l’intégralité des informations disponibles sur lui, comme ses donations, ses promesses de dons et bien entendu les liens à d’autres donateurs. Cette technique peut être utilisée si vous souhaitez découvrir l’intégralité du réseau de relations dans la base de données de vos donateurs et vous permet de mettre à jour des relations que vous ne suspectiez pas jusqu’alors. Par exemple, en examinant les liens d’un de vos donateurs, vous accédez au dossier de son oncle qui n'est autre qu'un actionnaire très influent d’une grande entreprise auprès de laquelle vous avez essayé d’obtenir un don. Grâce à la bonne relation que vous entretenez avec le neveu, il devrait vous être possible de l’inciter à influencer son oncle de sorte que ce dernier appuie votre demande de don auprès de l’entreprise. [Capture d’écran]
Bloc-notes sur le donateur : vous avez la possibilité de rédiger des mémos sur chaque donateur sous forme de paragraphes. La fonction bloc-notes vous permet d’enregistrer plusieurs paragraphes de texte sur chacun de vos donateurs dans une fenêtre de traitement de texte avec mise en forme automatique des paragraphes. Au cours des sélections, vous pouvez faire une recherche par mot-clé pour retrouver le texte de tous les mémos sur tous les donateurs. Vous pouvez également insérer le texte de chaque mémo dans les rapports de votre choix. [Capture d’écran]
Feuille de planification des contacts : la fonction de gestion des contacts du logiciel DevelopmentLogic vous permet d’organiser votre agenda de contact des donateurs ainsi que ceux d’autres utilisateurs du logiciel DevelopmentLogic. Un contact planifié représente une interaction entre un donateur et une personne (bénévole ou membre de votre équipe) faisant partie de votre organisation de collecte de fonds.
Chaque fois que vous démarrez DevelopmentLogic, le logiciel vous rappelle vos éventuels contacts prévus pour ce jour ainsi que les contacts précédents inachevés, le cas échéant. Vous pouvez à tout moment afficher une classification chronologique de tous les contacts que vous avez planifiés avec le numéro de compte du donateur correspondant. [Capture d’écran]
Formulaire de planification des contacts : au fur et à mesure que vous consultez les contacts de donateurs planifiés pour la journée, il vous est possible d’écrire des notes détaillées sur le résultat de chaque contact par le biais d’une fenêtre de traitement de texte. Vous pouvez ensuite choisir de fermer la fenêtre du contact ou de la laisser ouverte au cas où vous voudriez la consulter à nouveau par la suite. Les contacts fermés restent dans l’historique du donateur tant qu’ils ne sont pas effacés. Il peut y avoir un nombre illimité de contacts dans l’historique de chaque donateur.
Les contacts de chaque utilisateur du logiciel sont conservés à l’écart des contacts des autres utilisateurs du logiciel. Ceci permet l’utilisation du logiciel DevelopmentLogic par tous les membres du personnel ou les bénévoles travaillant au sein de votre organisation, chacun ayant son propre groupe de donateurs à solliciter. [Capture d’écran]
Feuille de configuration des comptes utilisateurs : chaque utilisateur du logiciel DevelopmentLogic dispose d’un compte sécurisé par le logiciel lui-même. Il est possible d’attribuer des “droits“ d’utilisation différents à chaque utilisateur du logiciel. Ces droits déterminent le niveau d’accès d’un utilisateur donné aux informations sur les donateurs. Par exemple, il est possible d’attribuer à un utilisateur particulier le droit d’ajouter de nouvelles donations, mais de lui interdire l’accès à des informations confidentielles sur les donateurs (l’historique de leurs donations, par exemple). Au total, quarante-deux droits peuvent être activés ou désactivés selon l’utilisateur dans le logiciel DevelopmentLogic. [Capture d’écran]
Formulaire de configuration des comptes utilisateurs : outre la possibilité de définir des droits spécifiques à chaque utilisateur, vous avez aussi l’option de personnaliser le comportement du logiciel DevelopmentLogic d’après les préférences de chaque utilisateur. Le formulaire de configuration des comptes utilisateurs permet d’entrer en mémoire les préférences de chaque utilisateur. [Capture d’écran]
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Dernière mise à jour : September 22, 2006
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