Logiciel DevelopmentLogic | Fonctions relatives aux données

Version 6.9.2 launched 15 September 2006 with screen design and user-access customization tools, Word Notes, grant-tracking and a number of productivity features!

DevelopmentLogic welcomes recent new users at the Karolinska Institutet,the Fondation Notre Dame, the Institut français des relations internationals (Ifri) and Marymount School (Paris).

Fonctions relatives aux données

Enregistrement de l’Adresse, des Coordonnées et des Autres Informations Personnelles
Recherche à partir d’un Nom Incomplet
Recherche Phonétique
Recherche et Remplacement
Menus contextuels des Tables de Codes
Liens Entre les Donateurs
Fonction Bloc-notes dans l’Historique du Donateur

Enregistrement de l’Adresse, des Coordonnées et des Autres Informations Personnelles : de plus, le compte de chaque donateur peut comporter un nombre illimité de :

Donations : toutes les donations, qu’elles soient effectuées en espèces, en nature ou par participation indirecte, sont enregistrées de façon détaillée et sans limite dans le temps. Par simple clic, vous avez accès aux totaux en cours pour toutes les campagnes. En outre, l’émission en série de reçus de donations et de lettres de remerciement est automatique !
Promesses de dons : conçu spécialement pour la gestion de rentrées de donations, le logiciel DevelopmentLogic peut garder en mémoire un nombre illimité de promesses de dons pour chaque donateur et vous permet d’éditer des rapports et des relevés rappels indiquant le montant restant à honorer pour chaque promesse.
Mémos : le fichier d’un donateur peut contenir un nombre illimité de notes-mémos spéciales. Les mémos contiennent des informations confidentielles sur chaque donateur. Vous pouvez y indiquer toute information que vous jugez pertinente. Le logiciel DevelopmentLogic vous permet notamment de rechercher et de sélectionner ces informations à partir de mots-clés.
Adresses supplémentaires : vous pouvez ajouter à chaque compte de donateur des informations d'adresse supplémentaires, comme celles du lieu de travail ou de la résidence d’été par exemple.
Liens : chaque compte de donateur peut être relié selon des critères spécifiques à une infinité d’autres comptes de donateurs. Cette fonction vous permet de créer des liens entre les comptes des membres d’une même famille ou ceux d’autres groupes de donateurs que vous considérez liés d’une certaine façon. Il est possible d’imprimer des rapports illustrant ces relations, ainsi que le montant des donations effectuées par l’ensemble du groupe ainsi relié. Vous pouvez également regrouper les donateurs effectuant des dons jumelés.

Recherche à partir d’un Nom Incomplet : vous pouvez lancer une recherche même en ne disposant que d’une partie du nom. Si, par exemple, vous recherchez le fichier du donateur “James Fitswatterman”, il vous suffit d’entrer “Fits” pour le nom de famille et “Ja” pour le prénom.

Recherche Phonétique : si vous avez mal orthographié un nom, il est très probable que le logiciel DevelopmentLogic remarque votre erreur et vous propose une liste de noms dont la prononciation est proche de celle du nom que vous aviez entré.

Recherche et Remplacement : chaque fois que vous lancez une recherche dans votre base de données, le logiciel DevelopmentLogic peut mettre à jour des informations concernant des donateurs spécifiques. Cette simple fonction peut vous éviter de longues heures fastidieuses d’enregistrement de données lorsque vous effectuez un changement global concernant un grand nombre de comptes de donateurs.

Menus contextuels des Tables de Codes : plusieurs champs d’écriture du logiciel DevelopmentLogic sont codés. C’est à vous de définir ces codes qui seront utilisés pour le suivi des informations standard de chaque compte de donateur. Lorsque vous entrez les données, les champs codés sont gérés par le biais d’un menu contextuel dans lequel vous pouvez choisir les codes qui s’appliquent au champ d’écriture que vous êtes en train d’éditer.

Liens Entre les Donateurs : chaque donateur peut être relié à une infinité d’autres donateurs. Vous pouvez instaurer n’importe quelle relation entre des donateurs, qu’elle soit de nature familiale, employeur-employé, etc. Lorsque vous consultez le fichier d’un donateur, vous pouvez aisément passer au fichier d’un donateur qui lui est affilié. Grâce à cette fonction, vous pouvez explorer la totalité du réseau des donateurs affiliés et ainsi découvrir des relations indirectes entre des donateurs. Par exemple, vous pourriez apprendre que le frère d’un de vos plus généreux donateurs est marié à une personne très influente et ouverte à aider votre organisation. Si vous n’aviez pas procédé au recoupement de vos liens entre donateurs grâce au logiciel DevelopmentLogic, vous n’auriez peut-être jamais découvert cette relation indirecte !

Fonction Bloc-notes dans l’Historique du Donateur : vous avez la possibilité de rédiger des mémos sur chaque donateur sous forme de paragraphes. La fonction bloc-notes vous permet d’enregistrer plusieurs paragraphes de texte sur chacun de vos donateurs dans une fenêtre de traitement de texte avec mise en forme automatique des paragraphes. Au cours des sélections, vous pouvez faire une recherche par mot-clé pour retrouver le texte de tous les mémos sur tous les donateurs. Vous pouvez également insérer le texte de chaque mémo dans les rapports de votre choix.